Resposta rápida
Como montar um BI em que dá para confiar?
Começando pelo mapa de sistemas (o que cada um registra, o que se repete e qual vale), copiando os dados para uma base analítica só de leitura sem tocar nos sistemas, montando os painéis na web e conferindo cada total com o ERP antes de ir para a diretoria.
- Mapa de sistemas antes do painel
- Base analítica com usuários só de leitura por área
- Carga noturna para o painel estar pronto de manhã
- Conferência com o ERP: os totais batem
A empresa usa um ERP, um financeiro, um sistema da operação e alguns bancos. Nenhum deles dá a visão do todo. A mesma informação aparece em dois sistemas com valores diferentes, outras não estão em sistema nenhum, e os relatórios são montados à mão todo mês.
O serviço de Dados e BI da Ostad resolve isso sem trocar o que funciona: os sistemas continuam onde estão, e os dados vão para uma base analítica que alimenta os painéis.
Como fazemos
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1Mapa
Mapa de sistemas
Levantamos o que cada sistema registra, o que se repete e qual valor vale, e o que não está em nenhum.
Uma imagem que a diretoria entende -
2Base
Base analítica
Cargas agendadas copiam os dados dos sistemas, sem tocar neles, para uma base com usuários só de leitura por área.
Os sistemas ficam intocados -
3Painéis
BI na web
Vendas, metas, mix, estoque, financeiro, DRE e fluxo de caixa no navegador, atualizados todo dia.
Sem relatório montado à mão -
4Conferência
Os totais batem
Cada painel é conferido com o ERP antes de ir para a diretoria, e as divergências viram alerta.
Número em que se pode confiar
O que já entregamos
- BI de vendas na web, com visão geral, metas por unidade e mix de produtos
- BI financeiro com bancos, extratos e fluxo projetado, conferido com o ERP
- DRE e fluxo de caixa a partir do ERP contábil
- Auditoria automática do caixa, com e-mail diário de alertas de divergência
- Datalake que replica o ERP de uma rede toda madrugada
- Página de campanha com ranking entre unidades acompanhado ao longo do dia
- Consulta ao ERP em português por IA, com usuário que só consegue ler
Os dados ficam protegidos
A base analítica tem usuários só de leitura, separados por área, e cada aplicação enxerga apenas o próprio banco. Quando o trabalho envolve dados pessoais, usamos bases pseudonimizadas para quem desenvolve.
Ficou com alguma dúvida? Nossa equipe explica sem compromisso e mostra como isso funciona na sua empresa.
Falar no WhatsAppPerguntas frequentes
Preciso trocar meu ERP?
Não. O BI é montado sobre os sistemas que você já usa. Eles continuam onde estão; só os dados são copiados para a base analítica.
Dá para substituir o Power BI?
Em um dos nossos cases, o BI de vendas na web substituiu um relatório de 14 páginas no Power BI. Depende do seu caso: às vezes vale manter e alimentar o Power BI com a base analítica.
Com que frequência os dados atualizam?
Em geral, uma carga por noite, para o painel estar pronto de manhã. Quando o processo pede, a atualização pode ser mais frequente.
Por que os números não batem entre os sistemas?
Porque a mesma informação é registrada em mais de um lugar, com regras diferentes. Veja por que os números não batem e como resolver.
Conteúdo produzido pela equipe da Ostad, empresa de software industrial, dados e inteligência artificial. Atualizado em .