O desenvolvimento de uma peça nova nasce numa visita e vive espalhado: fotos no WhatsApp, croqui em papel fotografado, medidas num caderno e uma árvore de pastas no servidor. Três meses depois, ninguém acha a foto do desgaste que motivou tudo. E a despesa da viagem está noutro lugar ainda.
O Campo da Ostad tem dois módulos: visitas e desenvolvimento, para indústria sob encomenda, e despesas de viagem, para qualquer equipe que viaja.
Visitas e desenvolvimento de peça
- Cliente, unidade, cidade e contato
- Visita com data, participantes e itens tratados
- Fotos com editor para marcar o ponto do desgaste, direto no celular
- Croqui fotografado e anexado à peça, não à pasta
- Peça nova a partir do que foi visto, com tipos de peça e de equipamento, etapas do croqui à amostra aprovada e histórico
- Funciona sem internet: mina e pedreira não têm sinal
Despesas de viagem
O gasto é registrado em segundos, na estrada, com a foto da nota, e o sistema confere sozinho se o valor bate.
- Despesa com data, categoria, valor e foto do comprovante, em poucos toques, com itens favoritos
- Quilometragem com rota de referência, regiões, cidades e praças de pedágio cadastradas
- Adiantamento pedido e prestado
- Tetos por grupo e categoria, níveis de reembolso, alçadas, aprovadores em conjunto e substitutos para férias
- Fluxo da viagem: abre, lança, fecha, aprova e paga, com pagamentos agrupados e relatório
A nota conferida pela IA, com três respostas
O sistema lê a foto do comprovante e compara com o valor digitado. A leitura informa, nunca decide: não recusa gasto, não trava lançamento e não muda valor.
O valor bate
A foto e o valor digitado dizem a mesma coisa. O financeiro não precisa abrir o comprovante.
Vale olhar
O valor lido é diferente do digitado. O financeiro confere aquele caso.
Sem alarme falso
Papel térmico amassado ou foto tremida não viram divergência. Ferramenta que trata foto ruim como erro enche a tela de alarme e, em um mês, ninguém olha mais.
Ficou com alguma dúvida? Nossa equipe explica sem compromisso e mostra como isso funciona na sua empresa.
Falar no WhatsAppPerguntas frequentes
Para quem é o módulo de visitas?
Para indústria sob encomenda cujo produto nasce numa visita: fundição, usinagem, caldeiraria e quem desenvolve peça a partir do problema do cliente.
O módulo de despesas serve para qualquer empresa?
Sim. Serve para representantes, técnicos de campo e qualquer equipe que viaja. Quem lança é quem gasta; quem confere é o financeiro.
A IA pode recusar uma despesa?
Não. A leitura da nota só informa se o valor confere, diverge ou não pôde ser lido. Quem decide é o aprovador.
Funciona sem internet?
Sim. Visitas e despesas são registradas no celular sem sinal e sincronizam quando a conexão volta.
Conteúdo produzido pela equipe da Ostad, empresa de software industrial, dados e inteligência artificial. Atualizado em .