A solicitação de compra nasce num e-mail ou num papel, passa por três pessoas e some. Ninguém sabe em que etapa está nem quem está segurando. O almoxarifado tem um saldo no sistema e outro na prateleira, e a avaliação de fornecedor, quando existe, é a memória do comprador.
O módulo de Suprimentos trabalha junto com a Manutenção: a OS que precisa de peça abre a requisição, e o pedido segue com alçada, cotação e recebimento.
Solicitação e aprovação
- Qualquer setor abre a solicitação, com itens, quantidade e justificativa
- Alçada por valor: acima do limite, sobe para a diretoria
- Fila de aprovações com histórico, e item cancelado ou rejeitado sempre com motivo
- Recorrências: o que se compra todo mês não precisa ser redigitado
- Listas de compra montadas a partir do catálogo e anexos em qualquer etapa
Cotação e fornecedor
- Cotação por item, não só por pedido, com histórico para ver se o preço subiu
- Cadastro de fornecedores com certificados
- IQF, índice de qualidade do fornecedor, lançado e acompanhado
- Relatório de pontualidade de entrega e controle de devoluções
Almoxarifado
- Itens com saldo e extrato de movimentos
- Mapa do almoxarifado: o layout físico, para achar o item na prateleira
- Inventário com contagem, conferência e histórico
- Requisição de material amarrada à ordem de serviço
Gestão
Dashboard de solicitações, tempo por etapa para ver onde o processo trava, gasto por setor e análise de consumo.
Ficou com alguma dúvida? Nossa equipe explica sem compromisso e mostra como isso funciona na sua empresa.
Falar no WhatsAppPerguntas frequentes
Suprimentos pode ser contratado sozinho?
Não. Ele é um módulo da Manutenção, porque a força dele está na ligação com a ordem de serviço: a OS pede material e aguarda a compra.
O que é IQF?
Índice de qualidade do fornecedor: uma nota que junta pontualidade, qualidade e atendimento. Com ele, o fornecedor barato que atrasa aparece na cotação.
Conteúdo produzido pela equipe da Ostad, empresa de software industrial, dados e inteligência artificial. Atualizado em .