O desafio
A associação mantém várias obras sociais, cada uma com o próprio CNPJ, e recebe dinheiro de fontes diferentes: parcerias com município e estado, emendas parlamentares, doadores e recursos próprios. Cada fonte exige uma prestação de contas própria. O controle era feito em planilhas, e cada comprovante tinha de ser procurado na hora de prestar contas.
A solução
- Separação por obra e por fonte de recurso.
- Perfis distintos para quem lança, quem aprova, o financeiro e o administrador, com segregação de funções: quem lança não aprova o próprio lançamento.
- Comprovante anexado a cada lançamento.
- Conciliação bancária e lançamentos recorrentes.
O resultado
A prestação de contas de cada fonte sai do sistema, com o comprovante ligado a cada despesa. A aprovação em duas mãos protege a diretoria e dá segurança a quem doa.
Tecnologias
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