Resposta rápida
Como controlar a revisão de desenhos técnicos?
Cadastre cada desenho pelo número que a fábrica usa, guarde todas as revisões, marque uma única como vigente e identifique as antigas como obsoletas. Separe a revisão do cliente da revisão interna e mantenha uma lista mestra gerada a partir desse cadastro, não digitada à parte.
- Chave é o número do desenho, não o nome do arquivo
- Revisão do cliente e revisão interna em campos separados
- Uma revisão vigente, as outras marcadas como obsoletas
- Lista mestra gerada do cadastro
- Chão de fábrica consulta sempre a mesma fonte
Fundição, usinagem, caldeiraria: quem fabrica sob encomenda recebe desenho do cliente, revisa e precisa garantir que a produção trabalha pela revisão certa. Quando dá errado, a empresa descobre depois que a peça já foi feita.
O software de qualidade costuma controlar procedimento e instrução, que são texto. O software que trata desenho costuma ser caro demais para a indústria média. No meio do caminho, o desenho fica onde sempre ficou: na pasta de rede.
O concorrente real é a pasta de rede
Na maioria das fábricas, o controle de desenhos é uma pasta com arquivos como PC-1042_REV_C_FINAL.pdf, uma planilha chamada lista mestra e um telefonema para perguntar qual é a revisão boa. O nome do arquivo vira a chave, e a revisão vira um sufixo.
Funciona até alguém salvar uma cópia na área de trabalho, imprimir a revisão B e deixar na bancada, ou renomear o arquivo errado. A pasta não sabe o que é revisão vigente. Ela só sabe guardar arquivos.
O desenho é um registro, não um arquivo
O primeiro passo é parar de tratar o desenho como arquivo e passar a tratá-lo como um registro, com campos próprios:
- Número do desenho: a chave que a fábrica usa no dia a dia
- Cliente, descrição, material e tipo
- Revisão atual, data de emissão e data de revisão
- Status: vigente, em revisão ou obsoleto
- O PDF anexado ao registro, e não o contrário
Revisão do cliente e revisão interna
Muitas vezes o cliente manda o desenho na revisão D, e a empresa faz ajustes internos de processo, como sobremetal, ângulo de saída ou cota de usinagem. Se tudo isso vira uma revisão só, ninguém sabe mais qual mudança veio do cliente e qual foi da casa.
Guardar a revisão do cliente e a revisão interna em campos separados resolve. Quando o cliente manda uma revisão nova, fica claro quais ajustes internos precisam ser refeitos. Lembre que o desenho do cliente é documento de origem externa e propriedade do cliente, e a ISO 9001 pede cuidado com os dois.
Obsoleto que vira obsoleto sozinho
Quando uma revisão nova entra como vigente, a anterior deve ser marcada como obsoleta no mesmo momento, sem depender de alguém lembrar. A revisão antiga não some: fica guardada no histórico, com quem alterou e quando, porque a investigação de uma não conformidade às vezes precisa saber por qual revisão uma peça foi feita.
Cópias impressas são o ponto fraco. Se a fábrica usa papel, o procedimento precisa dizer quem recolhe a cópia antiga quando a revisão muda.
Lista mestra de desenhos gerada do cadastro
A lista mestra mostra todos os desenhos, com número, cliente, revisão vigente e data. Quando ela é digitada à parte, vira uma segunda verdade que se desencontra da primeira. Quando é gerada do cadastro, a lista está sempre certa porque não existe outra fonte.
O chão de fábrica produzindo pela revisão certa
O objetivo de todo o controle é um só: quem vai produzir abre o desenho e vê a revisão vigente, sem perguntar a ninguém. Para isso, ajuda muito que o PDF abra no próprio navegador, no computador ou no tablet da produção, sem programa especial.
Também ajuda ligar o desenho ao equipamento a que a peça pertence: quem cuida da manutenção encontra os desenhos das peças de reposição pelo equipamento, e não pela memória de quem fez o pedido.
Como a Ostad ajuda
O Controle de Desenhos cadastra cada desenho pelo número, destaca a revisão atual, guarda todas as revisões e o histórico de alterações, abre o PDF no navegador sem plugin, liga o desenho ao equipamento e gera a lista mestra a partir do cadastro. É o mesmo motor de documento com revisão de Documentos e Processos, aplicado a desenho.
Quer aplicar isso na sua empresa? A equipe da Ostad orienta você sem compromisso.
Falar no WhatsAppPerguntas frequentes
Pasta de rede bem organizada não basta?
Ajuda, mas a pasta não sabe o que é revisão vigente. Basta uma cópia salva em outro lugar ou um arquivo renomeado para alguém produzir pela revisão errada.
Devo apagar as revisões antigas do desenho?
Não. Marque como obsoletas e tire do uso diário. O histórico é necessário para investigar peças já produzidas.
Por que separar a revisão do cliente da interna?
Porque são mudanças de origem diferente. Separadas, fica claro o que veio do cliente e o que a empresa ajustou, e o que precisa ser refeito quando o cliente revisar o desenho.
O desenho de cliente precisa estar na lista mestra?
Sim, se ele é usado na produção. A ISO 9001 pede controle de documentos de origem externa e cuidado com a propriedade do cliente.
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